Wertsachen, Bargeld und Dokumente vor der Entrümpelung sichern: So gehen Erben im Rhein-Erft-Kreis vor

Bevor in einer Wohnung geräumt wird, gehört ein ruhiger Schritt an den Anfang: das Sichern von Bargeld, Wertsachen und wichtigen Unterlagen. Gerade nach einem Todesfall verschwinden sonst Sparbücher, Schmuck oder ein Testament im Container, obwohl sie rechtlich und persönlich schwer wiegen. Dieser Ratgeber zeigt, worauf Erben und Angehörige im Rhein-Erft-Kreis vor der Entrümpelung achten sollten.

Warum erst sichern und dann räumen

Mit dem Erbfall geht der gesamte Nachlass als Ganzes auf die Erben über. Das umfasst Möbel und Hausrat ebenso wie Bargeld, Schmuck, Wertpapiere und persönliche Papiere. Wer räumt, bevor der Haushalt gesichtet wurde, entsorgt im Zweifel eigenes Vermögen. Deshalb steht am Anfang jeder Haushaltsauflösung das Durchsehen, nicht das Wegwerfen.

Ist zunächst unklar, wer erbt, oder ist der Erbe noch nicht erreichbar, kann das Nachlassgericht nach § 1960 BGB für die Sicherung des Nachlasses sorgen. Das Gesetz nennt dafür unter anderem die Anlegung von Siegeln, die Hinterlegung von Geld, Wertpapieren und Kostbarkeiten sowie die Aufnahme eines Nachlassverzeichnisses. In der Praxis liegt die erste Verantwortung aber meist bei den Angehörigen vor Ort. Je sorgfältiger sie vorgehen, desto weniger geht verloren.

Wo Bargeld und Wertsachen typischerweise stecken

Ältere Menschen bewahren Geld und Wertvolles oft außerhalb der Bank auf, an Orten, die beim schnellen Räumen leicht übersehen werden. Sinnvoll ist, jeden Raum und jedes Möbelstück bewusst zu prüfen, bevor etwas den Haushalt verlässt. Erfahrungsgemäß lohnt der Blick an diese Stellen:

• zwischen Buchseiten, in Briefumschlägen, Fotoalben und Aktenordnern
• in Mantel- und Jackentaschen, Handtaschen, Geldbörsen und alten Portemonnaies
• unter Schubladenböden, hinter Schubladen und in doppelten Böden von Schränken
• in Keksdosen, Vorratsgläsern, der Gefriertruhe und hinter Vorräten
• unter Matratzen, in Kopfkissen, in Nähkästchen und Schmuckschatullen
• in alten Tresoren, Kassetten, abschließbaren Schubfächern und hinter Bildern

Schmuck, Münzsammlungen, Uhren, Orden und Briefmarken verdienen besondere Aufmerksamkeit, weil sie klein sind und einen hohen Wert haben können. Was unklar erscheint, legen Sie zunächst beiseite, statt es vorschnell dem Sperrmüll zuzuordnen.

Diese Dokumente müssen bleiben

Ein großer Teil der Papiere in einem Haushalt darf nach Prüfung entsorgt werden. Einige Unterlagen sollten Sie jedoch zuverlässig sichern, weil Hinterbliebene sie für Behörden, Versicherungen und die Nachlassabwicklung brauchen. Die Verbraucherzentrale weist darauf hin, dass nach einem Todesfall wichtige Fristen laufen und viele Unterlagen schwer zu beschaffen sind. Heben Sie insbesondere auf:

• Personenstandsurkunden wie Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunde sowie das Familienstammbuch
• Testament, Erbvertrag und Hinweise auf eine Hinterlegung beim Nachlassgericht
• Sparbücher, Wertpapierunterlagen, Bank- und Depotauszüge
• Lebens-, Sterbe- und private Rentenversicherungen samt Policen
• Renten- und Pensionsbescheide, Rentenversicherungsverlauf
• Grundbuchauszüge, Kauf- und Grundstücksunterlagen, Eigentumsnachweise
• Steuerbescheide und Belege sowie Verträge mit laufenden Zahlungen

Praktisch hat sich bewährt, alle diese Papiere in einer Mappe oder einem Karton zu bündeln und diesen Karton deutlich zu kennzeichnen. So wandert er nicht versehentlich zum Altpapier. Unterlagen, die Sie aussortieren, aber Namen, Konten oder Gesundheitsdaten enthalten, gehören geschreddert und nicht offen in die Tonne.

Alte D-Mark und ausländisches Geld nicht wegwerfen

In vielen Haushalten liegen noch D-Mark-Scheine und -Münzen. Diese behalten ihren Wert: Die Deutsche Bundesbank tauscht D-Mark zeitlich unbefristet und gebührenfrei in Euro um, zum festen Kurs von 1,95583 D-Mark je Euro. Möglich ist das an den Filialen der Bundesbank oder per Einsendung an die Filiale Mainz. Auch beschädigte Scheine werden ersetzt, wenn mehr als die Hälfte der Note vorhanden ist. Wer D-Mark im Gegenwert von 15.000 Euro oder mehr einreicht, nimmt vorab Kontakt zur Bundesbank auf.

Legen Sie altes Bargeld, Devisen aus Urlauben und Münzsammlungen also zur Seite, statt sie als wertlos einzuordnen. Auch hier gilt: erst sichten, dann entscheiden.

So gehen Sie bei der Räumung systematisch vor

Eine geordnete Reihenfolge nimmt Druck aus einer ohnehin belastenden Situation. Bewährt hat sich dieses Vorgehen:

• Verschaffen Sie sich zuerst Zugang zu Schlüsseln, Bankvollmachten und einem möglichen Testament.
• Gehen Sie Raum für Raum vor und sichten Sie jedes Möbelstück, bevor es ausgeräumt wird.
• Arbeiten Sie nach Möglichkeit zu zweit. Vier Augen finden mehr und schaffen Klarheit, wer was gesehen hat.
• Sammeln Sie Wertvolles und Papiere an einem sicheren, abschließbaren Ort außerhalb der zu räumenden Wohnung.
• Fotografieren Sie Wertgegenstände, über die mehrere Erben entscheiden, bevor etwas bewegt wird.
• Beginnen Sie mit dem eigentlichen Entrümpeln erst, wenn alle Räume gesichtet sind.

Wenn Sie die Räumung an einen Betrieb vergeben, besprechen Sie dieses Vorgehen vorher. Ein seriöser Dienstleister räumt nicht einfach drauflos. Er stimmt vorher ab, welche Bereiche die Angehörigen zuerst selbst durchsehen. Wer dabei unsicher ist, kann sich zum Ablauf unverbindlich bei Schmitz Entrümpelung erkundigen, bevor ein Termin vereinbart wird.

Häufige Fehler, die Werte kosten

Viele Verluste entstehen weniger durch Unachtsamkeit im Einzelnen als durch Zeitdruck und das Gefühl, schnell fertig werden zu müssen. Diese Punkte lassen sich mit etwas Ruhe vermeiden:

• Ordner und Bücher ungeprüft ins Altpapier geben, obwohl zwischen den Seiten Geld oder Papiere liegen
• Kleidung ohne Taschenkontrolle in die Altkleider- oder Spendensammlung reichen
• alte Münzen, Medaillen und Briefmarken als wertlos einstufen, statt sie prüfen zu lassen
• einen verschlossenen Tresor oder eine Kassette einfach entsorgen, ohne den Inhalt zu kennen
• Elektrogeräte wegräumen, in denen Dokumente, USB-Sticks oder Bargeld deponiert wurden
• bei mehreren Erben Wertgegenstände bewegen, bevor sie dokumentiert und abgesprochen sind

Wer sich unsicher ist, ob ein Gegenstand einen Wert hat, holt vor dem Entsorgen eine Einschätzung ein. Das gilt für Schmuck und Uhren ebenso wie für Sammlungen, Bilder oder scheinbar gewöhnliche Haushaltsgegenstände. Ein kurzer Moment des Prüfens ist günstiger als ein unwiederbringlicher Verlust.

Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. In Zweifelsfällen zu Nachlass, Testament oder Pflichten der Erben wenden Sie sich an das Nachlassgericht, einen Notar oder eine Anwältin beziehungsweise einen Anwalt.

Persönliche Einschätzung aus dem Rhein-Erft-Kreis

Wenn in Frechen, Hürth, Kerpen oder im übrigen Rhein-Erft-Kreis eine Entrümpelung oder Haushaltsauflösung ansteht, unterstützt Schmitz Entrümpelung mit persönlicher Absprache, kurzfristigen Terminen und besenreiner Übergabe nach Vereinbarung. Eine erste Einschätzung ist unverbindlich.

Quellen

• § 1960 BGB – Sicherung des Nachlasses, Nachlasspfleger (gesetze-im-internet.de)
• Deutsche Bundesbank: Häufig gestellte Fragen zu DM-Banknoten
• Verbraucherzentrale NRW: Was tun, wenn jemand stirbt (PDF)

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